Proveedores Nacionales:

Si es Persona Natural:

• Formulario SARLAFT para el conocimiento de los grupos de interés

• Autorización de Tratamiento de Datos Personales proveedores de bienes y servicios

• Copia declaración de renta o certificado de ingresos

• Copia Cédula de Ciudadanía

• Copia RUT

                    

Si es Persona Jurídica:

• Formulario SARLAFT para el conocimiento de los grupos de interés

• Autorización de Tratamiento de Datos Personales proveedores de bienes y servicios 

• Copia declaración de renta o estados financieros

• Copia RUT

• Copia Cédula de Ciudadanía del Representante legal.

• Certificado de existencia y representación legal vigente

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Para Proveedores Internacionales:

• Formulario SARLAFT (Versión Español o inglés según preferencia del proveedor)

• Certificado de existencia y representación legal vigente o certificado tributario o su homólogo en el país de origen

• Copia del documento de identidad del representante legal

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Nota Importante: tener presente que además de los requisitos documentales aquí descritos, existen otros requisitos obligatorios particulares dependiendo del bien entregado o del servicio prestado, la plataforma le indicará cuales de ellos poseen esta cualidad.

 

15. Código de Ética y Buen Gobierno de la Cooperativa COLANATA:

Es de gran importancia que el futuro proveedor conozca y acepte lo estipulado en el código de ética y buen gobierno de la Cooperativa, específicamente en el régimen de contratación el cual se reza lo siguiente:

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Título VIII, Régimen de Contratación, Capítulo I - artículo 21:

“COLANTA, como entidad del sector privado, se encuentra sometida al régimen del derecho privado y a su estatuto de contratación.

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En COLANTA todos los procedimientos de compras, contrataciones y su reglamentación específica, estarán previamente establecidos garantizando transparencia, para el efecto se determina:

 

COLANTA tendrá un Registro de Proveedores diseñado para su calificación, clasificación y evaluación teniendo en cuenta su origen empresarial, capacidad técnica, operativa, financiera, su solvencia moral y el compromiso con el cumplimiento permanente de altos estándares de calidad en la prestación de sus servicios.

 

COLANTA, bajo el principio de igualdad de condiciones para la evaluación y toma de decisiones en la adquisición de bienes y servicios, acoge como método el de Mejor Alternativa de acuerdo con los criterios antes mencionados.  No podrán existir contratos de prestación de bienes o servicios que no cumplan un proceso previo de selección objetiva.  Para el efecto COLANTA establecerá un Régimen de Contratación”.

 

Título VIII, Régimen de Contratación, Capitulo II, Artículo 22:

“Toda adquisición de bienes y servicios por parte de La Cooperativa, estará precedida de un procedimiento que garantice la equidad y transparencia del proceso de selección, de acuerdo con las políticas generales definidas en este código.  Tanto el procedimiento como las políticas son de obligatorio cumplimiento para todos los estamentos y funcionarios encargados de la contratación.

 

Políticas generales:

1. La obligatoriedad de contar con un registro único Cooperativo de proponentes (contratistas y proveedores) en el que deberán estar inscritas todas las personas naturales o jurídicas que pretendan entablar relaciones contractuales con La Cooperativa.

2. La prohibición de contratar con proponentes que no se encuentren inscritos en el mencionado registro.  Lo anterior, sin perjuicio de aquellas contrataciones que por su especialidad deban ser realizadas con proponentes no inscritos.

3. La prohibición de formar parte del registro único Cooperativo de proponentes, aquellas personas cuyos recursos presenten un origen desconocido o dudoso o que no cumplan con todos los requerimientos establecidos en el Sistema de Prevención de Lavado de Activos.

4. La exigencia de que toda adquisición de bienes o prestación de servicios esté debidamente documentada mediante contrato, oferta comercial, factura u orden de compra, de conformidad con las políticas establecidas por la administración de La Cooperativa.

5. Las atribuciones de aprobación según la naturaleza y cuantía de la contratación a celebrar.

6. Los criterios de decisión para la contratación o compra, orientados a garantizar la calidad, oportunidad y precio competitivo.

7. La adopción de términos de referencia que definan de manera precisa las necesidades de contratación o compra, que permita a los oferentes igualdad de condiciones para la presentación de propuestas.

8. El manejo confidencial de la información suministrada por los oferentes, hasta la toma de la decisión correspondiente.

9. El régimen de contratación debe contener entre otras definiciones, las instancias y montos de aprobación, conforme al Estatuto Social de La Cooperativa”.

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Título VIII, Régimen de Contratación, Capitulo IV, Artículo 24:

“Inhabilidades e incompatibilidades para efectos de contratación:  Además del régimen de inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el Estatuto Social y en la ley, se establecen las siguientes:

 

A partir de la vigencia de este código no podrán ser proveedores de COLANTA los Asociados trabajadores, ni directa ni por interpuesta persona, su cónyuge o compañero (a) permanente, sus parientes dentro del 4° grado de consanguinidad, 2° de afinidad o 1° civil, las sociedades en las cuales las anteriores personas sean socios, o en aquellas en las que hayan desempeñado cargos de dirección.

 

Tampoco pueden ser Proveedores:

• Quienes se encuentren en interdicción o inhabilitados para ejercer el comercio.

• Quienes hayan sido sancionados por faltas graves en el ejercicio de su profesión.

• Quienes hayan sido condenados en cualquier época por sentencia judicial, a pena privativa de la libertad, excepto por delitos culposos.

• Quien haya sido excluido de La Cooperativa.

• Quienes se hayan vinculado contractualmente con COLANTA y hayan cumplido tardíamente o en forma defectuosa sus obligaciones.

• Quienes hayan dado lugar a la resolución de un contrato por incumplimiento de su parte.

• A quienes se les haya hecho efectiva la póliza de responsabilidad civil, cumplimiento, calidad o cualquier estipulada, por incumplimiento contractual.

• Quien haya participado, en los últimos cinco (5) años, como miembro de los organismos de dirección, administración o control de cooperativas intervenidas por el Estado, y se le haya derivado responsabilidad en las decisiones que motivaron la intervención conforme a providencia de autoridad competente.

• Quienes estén reportadas en las centrales de riesgo como deudores morosos.

 

Parágrafo: Sin perjuicio del cumplimiento de las normas estatutarias, no se entienden incluidos en esta previsión, los proveedores de leche cruda de COLANTA.